Relations presse : Combien de temps dure une campagne�

1 septembre 2022

Votre entreprise a une actualité et vous souhaitez vous lancer dans une campagne de relations presse ? Comment de temps s’y prendre à l’avance pour la préparer ? En combien de temps pouvez-vous espérer obtenir de belles retombées médias ? Autant de questions posées par nos prospects. C’est pourquoi l’agence de Relations presse Osactu a décidé de lever voile sur cette question existentielle !

Les relations presse s’inscrivent généralement sur le long terme. Construire un positionnement corporate prend au moins 6 mois, voire un an. Mais en fonction de votre actualité, une campagne RP de trois mois peut suffire à vous faire émerger sur la scène médiatique.

Comment savoir si vous avez besoin d’une mission RP longue ou d’une mission courte ? Cela dépend de votre sujet d’actualité !

Une campagne de Relations Presse dure 3 mois… minimum

Contrairement à bon nombre d’agences de relations presse, Osactu accompagne certains de ses clients sur des missions courtes de 3 mois.

Par exemple, une start-up qui se lance et cherche à obtenir de la notoriété pour attirer ses prospects ou même des investisseurs, n’aura pas assez d’actualité tout au long de l’année pour déclencher une campagne annuelle.

De même, faire la promotion d’un événement local dure en moyenne 3 mois.

Communiquer sur une levée de fonds requiert une campagne RP courte mais intense. Les médias concernés de la tech et de la finance souhaiteront tous publier l’info rapidement.

Vous pouvez aussi décider de prendre la parole pour rebondir sur un fait d’actualité. Ou votre info colle parfaitement aux lignes éditoriales du moment. Dans ce cas, une campagne RP courte peut réussir à faire le buzz dans les médias.

Dans le jargon journalistique, on parle de sujets « chauds », c’est-à-dire qui ont une durée de vie assez courte.

Ainsi, l’annonce d’une levée de fonds, une nomination, le lancement d’un nouveau produit, un événement daté… sont autant de sujets chauds qui devront être traités par les médias dans une certaine urgence.

Par exemple, lors du 1^er confinement dû à la crise sanitaire, le client de l’agence Osactu La Manufacture d’Histoires Deux-Ponts a proposé des impressions avec un vernis antibactérien efficace contre le Covid-19.

Le sujet a généré des dizaines de reportages TV et d’articles dans les médias car il répondait parfaitement aux attentes des rédactions à ce moment-là.

Réécoutez l’interview de Laurent Caillat, PDG de la Manufacture d’Histoires Deux-ponts au micro d’Europe 1 :

La Manufacture d’Histoires “Deux Ponts”, un vernis spécial qui tue germes et virus

Pour une campagne de relations presse de 3 mois compter un budget compris entre 4500 € HT et 8000 € HT en fonction des cibles médias identifiées. En effet, les attachés de presse vont évaluer le temps nécessaire pour contacter et relancer les journalistes avant de vous proposer un budget.

Dans tous les cas, pensez à prévenir votre agence suffisamment à l’avance pour bien préparer votre campagne. La diffusion d’un communiqué de presse n’est qu’une étape parmi d’autres dans une campagne RP.

Il faut compter entre deux semaines et un mois pour préparer un communiqué. L’agence vous demandera de prévoir un kit média avec des chiffres clés, des visuels HD, etc.

L’attachée de presse devra aussi réaliser un benchmark de votre sujet et de votre secteur afin de comprendre dans quel contexte médiatique s’inscrit votre prise de parole.

En bref, contactez votre agence RP au moins deux mois à l’avance ! Il n’y a rien de plus frustrant pour un attaché de presse d’être contacté la semaine précédent un bel événement. Nous ne sommes malheureusement pas des magiciens et le temps accordé sera trop court pour communiquer convenablement sur un l’événement…

Une campagne RP s’inscrit sur le long terme

Plus souvent, une campagne de Relations presse s’inscrit sur le long terme et se planifie annuellement.

Vous souhaitez construire un positionnement corporate ? Conserver une place de leader ? Renforcer votre marque employeur ? Faire évoluer votre stratégie RSE ?

Pour avoir un impact durable sur la notoriété et l’image de votre entreprise, les relations presse doivent durer au moins 6 mois et plus généralement plusieurs années !

Pour une mission RP annuelle, votre budget varie également en fonction des cibles médias visées et de la fréquence de vos prises de parole. En moyenne, prévoyez un budget compris entre 15000 € HT et 50000 € HT. Même si ce budget peut être dépassé…

Concrètement, vous prendrez régulièrement la parole dans les médias en variant les sujets. Vous pourrez même vous positionner sur des sujets qui prennent plus de temps à transformer.

Dans le jargon journalistique, on parle de « sujets froids ». Ils répondent à une tendance de fond, ils poussent à la réflexion… Le journaliste peut être intéressé par l’information mais il n’a pas d’urgence à le traiter dans la semaine. La transformation du communiqué de presse en retombées médias prend alors plus de temps.

Voici un exemple de sujet froid défendu pour l’entreprise iséroise Korus, expert dans l’aménagement d’espaces professionnels, sur le thème du bien-être en entreprise :

Korus ou vivre et travailler à la campagne

https://www.lesechos.fr/thema/changer-de-region/korus-ou-vivre-et-travailler-a-la-campagne-1264608

Il est de toutes façons primordial d’avoir des informations nouvelles à communiquer aux journalistes. Un article n’est pas une publicité. Le journaliste ne fera pas directement la promotion de votre entreprise ou de votre produit. Il cherche à intéresser son audience avec des sujets en cohérence avec sa ligne éditoriale.

Le meilleur moment pour prendre la parole dans les médias est donc quand vous sentez que vous avez des choses à raconter !

Surtout, il faudra adapter votre information et votre message à chaque cible média visée. La presse grand public n’aura pas du tout les mêmes attentes en termes d’informations que la presse spécialisée. C’est pourquoi chez Osactu, nous avons décidé d’éviter les envois de masse. Nous personnalisons nos messages avec les journalistes. Nous transmettons vos informations et vos valeurs avec enthousiasme car nous nous positionnons comme vos ambassadeurs.